Mengenal Jenis Grafik di Excel dan Cara Membuatnya

Membuat Grafik adalah salah satu fungsi Excel sebagai aplikasi untuk mengolah data. Pada umumnya, software ini bisa membantu kamu untuk dari mulai mengolah data yang menggunakan perhitungan dasar hingga penggunaan fungsi yang lebih kompleks. Berbagai fungsi bisa sahabat data dapatkan melalui software ini, termasuk membuat grafik.

Bagi kamu yang belum memahami cara membuat grafik di Excel, DQLab akan menjelaskan secara rinci dari mulai gambaran umum, tipe grafik,  komponen penting hingga cara membuat grafik di Excel. Yuk, belajar buat grafik bareng DQLab!

1. Gambaran Umum Grafik 

Grafik adalah salah satu bentuk penyajian data yang menggabungkan angka, huruf, simbol, gambar, lambang dan lukisan. Grafik disajikan dalam media yang bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai suatu data dari penyaji materi kepada penerima materi. Definisi lain dari grafik adalah sekumpulan data berupa angka-angka yang diubah dan dibentuk menjadi lebih sederhana serta singkat menggunakan gambar atau pola. Pada umumnya, tujuan pembentukan grafik yaitu mempermudah pembaca untuk memahami data yang disajikan.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Komponen Penting Grafik Excel

Dalam menjalankan fungsinya, Excel memiliki jenis grafik yang berbeda-beda. Penggunaan grafik dapat dilakukan secara efektif apabila sahabat data paham mengenai jenis grafik yang tepat untuk digunakan. Ada beberapa grafik yang sering digunakan pada Excel, yaitu Bar Chart, Column, Line and Area Chart, Pie Chart, Scatter dan sebagainya. Beberapa komponen dalam grafik Excel yang harus kalian pahami adalah sebagai berikut :

• Chart Title atau yang biasa disebut sebagai judul pada grafik yang ingin digambarkan.

• Vertical Axis atau yang biasa disebut sebagai sumbu y (vertikal) dari grafik. Sumbu ini akan membantumu dalam mengukur nilai dari kolom.

• Horizontal Axis atau yang biasa disebut sebagai sumbu x (horizontal) dari grafik. Sumbu ini berguna untuk melakukan identifikasi kategori pada grafik.

• Data Series, terdiri dari titik-titik data yang terkait pada grafik.

• Legend, komponen yang melakukan identifikasi pada setiap serial data yang mewakili warna masing-masing grafik.

3. Tipe Grafik yang Terdapat pada Excel

Grafik sebagai salah satu bentuk representasi data melalui visual ternyata tidak dapat digunakan untuk semua jenis data. Oleh karena itu, kamu harus mengetahui terlebih dahulu kebutuhan data yang diperlukan serta variabel yang sesuai. Berikut adalah tipe-tipe atau model grafik yang sering digunakan di Microsoft Excel beserta penjelasan singkatnya  :

• Pie Chart

  Jenis grafik pie chart atau diagram lingkaran ini biasanya digunakan untuk menampilkan kontribusi setiap nilai yang dimasukkan. Dengan menggunakan pie chart, kamu dapat melihat hasil data dalam bentuk persentase (%)

• Column Chart

  Column chart atau yang biasa disebut sebagai diagram batang memiliki fungsi untuk membandingkan nilai dalam bentuk berbagai kategori. Diagram batang ini sangat cocok untuk membandingkan data dengan kurun waktu tertentu

• Bar Chart

  Grafik satu ini biasanya digunakan untuk membandingkan beberapa item. Contohnya, grafis dari pertumbuhan penduduk di suatu tempat dengan kurun waktu tertentu. Bar chart juga digunakan pada data yang memiliki jumlah banyak.

• Line Chart

  Line chart merupakan grafik yang sangat cocok untuk digunakan pada data yang menunjukkan perbandingan mengenai naik turunnya suatu tren. Grafik ini juga sangat efektif untuk mengidentifikasi pola atau tren dengan data yang berkelanjutan.

Selain jenis-jenis grafik diatas, ada berbagai jenis atau tipe grafik lain di Excel seperti Area Chart, Scatter Chart, Stock Chart, Surface Chart, Doughnut Chart, Bubble Chart dan Radar Chart.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Cara Membuat Grafik 

Berikut adalah cara atau langkah membuat grafik dengan mudah untuk pemula :

• Langkah pertama, bukalah aplikasi Microsoft Excel di PC atau Laptop kamu

• Silahkan pilih œblank workbook dan pastikan untuk membuat rangkaian data yang akan kamu jadikan sebagai grafik

• Selanjutnya, pilih data dengan cara blok termasuk bagian kolom dan baris data

• Silahkan klik menu toolbar, kemudian pilih œinsert. Setelah itu, kamu bisa pilih bagian charts atau grafik sesuai dengan keinginan, sesuai dengan kebutuhanmu

• Perlu diingat bahwa setiap jenis grafik memiliki fungsi dan jenis model yang berbeda-beda. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhanmu

• Setelah itu, grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel

• Silahkan klik menu œdesign apabila ingin memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya

Bagaimana sahabat data? Ternyata membuat grafik di Excel mudah bukan?

Selain memiliki jenis grafik yang beragam, kamu juga bisa memberikan warna ataupun perubahan lainnya pada grafik agar lebih sesuai dengan seleramu. Yuk, langsung coba membuat grafik di Excel!

5. Belajar Visualisasi Data Dengan Excel Bersama DQLab!

Skill visualisasi data perlu banget loh kamu kuasai, apalagi jika tertarik menggeluti karir pada profesi Data Analyst, Data Engineer dan Data Scientist. Sebagai salah satu pondasi dari praktisi data, menguasai Excel juga akan membantu kamu untuk terbiasa dalam menghasilkan informasi yang berasal dari data mentah.

Bagu sahabat data yang baru akan mulai belajar Excel, tidak perlu takut dan khawatir! Kamu bisa belajar bersama DQLab. Cobain basic test nya dulu aja, terus lanjutin deh proses belajarmu dengan modul platinum yang ada!

Selain itu, ada mini quiz yang bisa kamu kerjakan secara gratis dengan cara sign up di DQLab.id! Yuk, belajar Excel secara fun, praktis dan aplikatif bersama DQLab!